Kebijakan Privasi Getregis

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Getregis memproses informasi bagi dua kelompok pengguna:

• Pembuat Form (Penyelenggara Acara): Anda yang masuk menggunakan akun Google untuk menyusun formulir pendaftaran dan menghubungkan Google Sheet.
• Peserta (Pengisi Formulir): Anda yang membuka tautan formulir atau memindai QR Code untuk mengisi pendaftaran suatu kegiatan.

Saat Anda masuk dan membuat formulir di Getregis, kami hanya menyimpan informasi yang benar-benar diperlukan agar akun dan formulir Anda dapat berjalan dengan baik:

• Profil Dasar Akun Google: Nama tampilan, alamat email, dan foto profil Anda untuk mengenali akun Anda di Dashboard serta mengirimkan pemberitahuan penting terkait formulir Anda (misalnya bila sambungan Google Sheet terputus).
• Pengaturan & Desain Formulir: Judul acara, daftar pertanyaan, pilihan warna/tema, batas kuota kursi, jadwal buka-tutup, serta alamat tautan pendek formulir Anda.
• Ringkasan Jumlah Pendaftar: Angka statistik jumlah kiriman tanpa menyimpan isi biodata peserta secara permanen, agar Anda dapat memantau sisa kuota kursi dan grafik pendaftaran harian di Dashboard.

Penggunaan informasi yang diterima Getregis dari layanan Google mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan API Google, termasuk ketentuan Penggunaan Terbatas (Limited Use):

• Akses File yang Sangat Terbatas: Ketika Anda menghubungkan Google Sheet, Getregis hanya meminta izin terbatas untuk membuat satu file spreadsheet rekap baru di Google Drive Anda dan menuliskan baris pendaftar ke dalam file tersebut.
• Tidak Mengintip Isi Google Drive Lain: Getregis secara teknis tidak memiliki akses untuk membuka, membaca, mengubah, maupun menghapus foto, dokumen kerja, atau file pribadi lain yang sudah ada di Google Drive Anda.
• Bukan untuk Iklan atau Pelatihan AI: Data yang diperoleh melalui sambungan Google Anda semata-mata digunakan untuk menjalankan fitur pencatatan formulir yang Anda minta. Kami tidak menjualnya kepada pihak ketiga, tidak menggunakannya untuk penargetan iklan, dan tidak menggunakannya untuk melatih model kecerdasan buatan.

Ketika seorang peserta menekan tombol kirim pada formulir Getregis:

• Jawaban peserta langsung diteruskan secara aman menuju file Google Sheet milik Penyelenggara Acara yang membuat formulir tersebut.
• Apabila sambungan ke Google Sheet sedang mengalami gangguan sementara (misalnya file terhapus atau izin terputus), sistem hanya menahan pengiriman seperlunya sambil mengirimkan pengingat email kepada Penyelenggara Acara agar tidak ada pendaftar yang hilang, dan segera menghapusnya dari antrean pengiriman begitu tercatat di Google Sheet.
• Tanggung Jawab Penyelenggara Acara: Setelah data peserta masuk ke Google Sheet milik Penyelenggara Acara, pengelolaan, kerahasiaan, dan penggunaan daftar hadir tersebut sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab Penyelenggara Acara masing-masing.

Demi menjaga kenyamanan panitia acara dari kiriman robot otomatis (*spam*) maupun percobaan penyalahgunaan formulir, halaman formulir publik Getregis dilengkapi pemeriksaan keamanan otomatis yang ringan tanpa melacak kebiasaan menjelajah pribadi peserta di situs web lain.

Anda memegang kendali penuh atas akun dan sambungan data Anda setiap saat:

• Memutuskan Sambungan Google Sheet: Anda dapat memutuskan sambungan Google Sheet langsung dari pengaturan formulir di Dashboard Getregis, atau mencabut akses Getregis kapan saja melalui halaman pengaturan keamanan Akun Google Anda.
• File Rekap Tetap Milik Anda: Mencabut akses atau menghapus formulir di Getregis tidak akan menghapus file Google Sheet rekap peserta yang sudah tersimpan di Google Drive pribadi Anda.
• Menutup Formulir atau Akun: Anda dapat menutup penerimaan formulir atau menghapus akun beserta seluruh rancangan formulir Anda kapan saja.

Seiring bertambahnya fitur untuk membantu panitia acara di Indonesia, kami dapat memperbarui penjelasan pada halaman ini agar selalu akurat dan mudah dipahami. Tanggal pembaruan terakhir selalu dicantumkan di bagian atas dokumen ini.

Untuk aturan penggunaan layanan yang aman dan bertanggung jawab, silakan baca juga halaman Syarat Penggunaan Getregis.